海外にいる外国人が日本に入国する前に、日本での活動が在留資格のいずれかに該当することを日本の入国管理局に証明してもらうための申請です。この証明書があると、日本の在外公館でのビザ（査証）申請がスムーズになります。 

・技術者を招へいする

・本場のコックさんを呼ぶ等…

現在持っている在留資格から、別の在留資格に変更したい場合に行う申請です。例：留学ビザから就労ビザへの変更。 

・就職が決まって

・日本人と結婚して…

現在持っている在留資格の在留期間を超えて、引き続き日本に滞在したい場合に行う申請です。 

現在持っている在留資格で認められている活動以外の、収入を伴う活動を行いたい場合に行う申請です（就労が原則認められない在留資格の人がアルバイトをする場合など）。 

日本で子どもが生まれた場合や、日本国籍を離脱した場合など、上陸の手続きを経ることなく日本に在留することとなった場合に行う申請です。 

転職などにより、現在の在留資格でどのような就労活動ができるかを証明してもらいたい場合に行う申請です。  

現在日本に滞在している外国人が、永住者としての在留資格を希望する場合に行う申請です。 

日本に住所を有する外国籍の方が、法務大臣の許可を得て日本の国籍を取得するための申請手続きです。これにより、申請者は日本国民となります。